Rozmowa rekrutacyjna na stanowisko analityka biznesowego jest zwieńczeniem Twoich przygotowań do niej, których nie powinno się lekceważyć. Rozmowa rekrutacyjna powinna być traktowana jak swego rodzaju test twojej wiedzy, umiejętności, ale również zachowania się w stresującej sytuacji. Podczas rozmowy rekrutacyjnej nie chodzi o to, aby go zdać, lecz wypaść najlepiej spośród wszystkich kandydatów.
Przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej na stanowisko analityka biznesowego możemy sprowadzić to kilku prostych kroków. Ten artykuł otwiera cykl: “Pytania rekrutacyjne na stanowisko analityka”. W serii będą publikowane pytania na stanowisko analityka biznesowego, ale również systemowego (inżyniera wymagań) wraz z odpowiedziami. Pytania będą pogrupowane tematycznie. W międzyczasie będą publikowane artykuły tematyczne, które ułatwią Tobie pozyskanie wiedzy.
Krok 1 – Zbadaj firmę, do której rekrutujesz
Nawet, jeśli wysyłając CV tego nie zrobiłeś to przed spotkaniem z rekruterem musisz odrobić lekcję. Niektórzy rekruterzy mogą zakończyć rozmowę z Tobą już po pierwszym pytaniu związanym z firmą do której aplikujesz. Postaw się na miejscu rekrutera – dlaczego miałby chcieć z Tobą kontynuować rozmowę skoro nie wiesz nawet w jakiej branży będziesz pracował, nie wiesz czym zajmuje się dana firma?
Co powinieneś wiedzieć?
- Branża firmy– jest to istotne ponieważ część pytań w dalszej części rozmowy może być z nią związana. Rola analityka biznesowa może być typową pracą analityka, czyli przygotowywanie zestawień analizy rynku. Czasem rola analityka idzie w kierunku inżyniera wymagań, czyli będą wymagane od Ciebie umiejętności analityka biznesowo-systemowego.
- Produkty – pamiętaj, że nie zdajesz egzaminu ze 100% wiedzy o firmie, ale dobrze jest, jeśli znasz z 2-3 podstawowe produkty firmy.
- Klienci– mamy tutaj podobną sytuację, jak w przypadku produktów. Wymień 2-3 klientów. Jeśli nie ma informacji na stronie firmy pomiń tą odpowiedź.
Wszystkie powyższe informacje znajdziesz na stronie firmy I to właśnie strona powinna stanowić Twoje główne źródło wiedzy. Pomocny będzie również wujek Google 🙂
Zastanów się co Ty mógłbyś wnieść do tej firmy, ale również pomyśl nad tym czego chciałbyś się nauczyć pracując w niej przy projektach.
Na stronie opublikowałam wywiad z jedną z firm rekrutujących na stanowisko analityka. Dowiesz się z niego jak wygląda proces rekrutacji na stanowisko analityka.
Krok 2 – Sprawdź ponownie opis stanowiska, na które rekrutujesz
Być może wysyłałeś swoje CV pod wpływem impulsu, albo było to działanie bardziej przemyślane. Otrzymując zaproszenie na rozmowę ponownie przejrzyj opis stanowiska. Skup się na tych wymaganiach, które są wymienione w opisie. Pamiętaj, że podczas rozmowy nie opowiadasz historii swojego życia, lecz syntetyzujesz swoją wypowiedź, aby Twój słuchacz rozumiał co do niego mówisz 🙂 Na podstawie Twoich jasnych i przemyślanych odpowiedzi rekruter będzie wiedział czy firma szuka takiej osoby jak Ty, czy Twoje doświadczenie, chęć uczenia się jest wystarczająca.
Jeśli w opisie stanowiska wymienione są narzędzie oznacza to, że na 90% będziesz ich używał w swojej pracy. W zależności od tego jakiego kandydata poszukuje dana firma znajomość narzędzia może okazać się kluczowa. Większość firm, która szuka osoby z bardzo dobrą narzędzia oznacza ten fakt w opisie stanowiska. Jeśli otrzymałeś zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną a w swoim CV zaznaczyłeś znajomość narzędzia na poziomie podstawowym oznacza to, że prawdopodobnie będziesz miał czas, aby się jeszcze podszkolić z niego.
Pamiętaj, że podczas rozmowy może być sprawdzany poziom Twojej wiedzy z danego narzędzia, więc warto napisać prawdę 🙂
Jakie narzędzia mogą pojawić się w ogłoszeniu?
- Enterprise Architect
Jest to narzędzie do modelowania za pomocą UML. Jeśli zostało ono wymienione prawdopodobnie Twoja praca będzie łączyła rolę analityka biznesowego i inżyniera wymagań, czyli będziesz analitykiem biznesowo-systemowym.
Kilka przydatnych linków ze Sparx Systems:
Zarządzanie wymaganiami w EA:
https://www.youtube.com/watch?v=CzYMhwd7v4c
Tworzenie przypadku użycia:
https://www.youtube.com/watch?v=MczA69WdDM4
https://www.youtube.com/watch?v=soID6Hg4uSw
Diagram klas:
https://www.youtube.com/watch?v=Iw3FjQ-qxt8
Diagram maszyny stanów:
https://www.youtube.com/watch?v=dhvbZABv-Es
Generowanie dokumentów z EA:
https://www.youtube.com/watch?v=q8RlpOE2AfU
2. Visual Paradigm
Narzędzie podobnie jak EA wspierające modelowanie UML, ale również modelowanie procesów biznesowych. W ogłoszeniach występuje w mniejszym stopniu, co wcale nie oznacza, że jest mniej znane. W moim odczuciu jest narzędziem dającym więcej możliwości niż EA w zakresie pracy typowego analityka biznesowego. Dlatego, jeśli w ogłoszeniu zostało wymienione, wiedz, że najprawdopodobniej faktycznie pracodawca szuka analityka biznesowego, który będzie wykonywał dla niego macierz RACI, schemat EPC, analiza SWOT, PEST, analiza konkurencji oraz wiele wiele innych.
Aby zapoznać się z narzędziem możesz skorzystać z wersji demo, bądź w wersji online free: https://online.visual-paradigm.com/
Na stronie producenta dostępne są tutoriale:
Video: https://www.visual-paradigm.com/features/demo/
Tutoriale: https://www.visual-paradigm.com/tutorials/
3. Bizagi Modeler
Jedno z najbardziej popularnych narzędzi do modelowania procesów biznesowych. Darmowe do użytku niekomercyjnego. Narzędzie w mojej ocenie nie wymagające dużego czasu na naukę
Link: https://www.bizagi.com/en/products/bpm-suite/modeler
Producent na swoim kanale również publikuje przydatne tutoriale:
Wprowadzenie do narzędzia: https://www.youtube.com/watch?v=GpXYgNVcdMU&list=PL-6mNeLaDVHC6Vw6UTQbfMieAJ_O6LAWs
Pierwsze tworzenie modelu procesu biznesowego: https://www.youtube.com/watch?v=GpXYgNVcdMU
Dokumentowanie procesu biznesowego: https://www.youtube.com/watch?v=RDxP1o_Slbs&index=3&list=PL-6mNeLaDVHCGh21C-4ExP3qmcQSHxd6g
Generowanie dokumentu: https://www.youtube.com/watch?v=vCS6eqEmnWM&list=PL-6mNeLaDVHCGh21C-4ExP3qmcQSHxd6g&index=7
Importowanie pliku z MS Visio: https://www.youtube.com/watch?v=65shF5qtRyw&list=PL-6mNeLaDVHCGh21C-4ExP3qmcQSHxd6g&index=11
Krok 3 – Przestudiuj najczęściej pojawiające się pytania związane z pracą analityka biznesowego i inżyniera wymagań (analityka biznesowo-systemowego).
W zależności od tego czy Firma poszukuje analityka biznesowego, czy osoby, która tak naprawdę będzie analitykiem biznesowo-systemowym pytania mogą być różne. Poniżej znajdziesz listę podstawowych pytań, z jakimi możesz się spotkać oraz odpowiedzi z moim komentarzami. Możesz wybrać grupę pytań, aby przenieść się do artykułu. Zachęcam do śledzenia wszystkich odpowiedzi. Lista pytań będzie aktualizowana.
Spis pytań:
## Podstawowa rola analityka- część 1 ##
#1 – Jaka jest różnica między analizą biznesową a analityką biznesową?
#2 – Co to jest analiza modelu biznesowego?
#3 – Dlaczego analityk biznesowy jest ważny w projekcie?
#4 – Wymień kluczowe według Ciebie umiejętności każdego analityka biznesowego
#5 – Jakie najczęstsze problemy może napotkać analityk w projekcie?
